Para analizar un local comercial antes de alquilarlo o comprarlo, revisa seis bloques: ubicación y entorno, características físicas, instalaciones, situación legal y urbanística, números y contrato. Los documentos que más sustos evitan son la nota simple del Registro de la Propiedad, la ficha del Catastro, un informe de compatibilidad urbanística del ayuntamiento y el certificado de eficiencia energética, obligatorio al vender o alquilar según el Real Decreto 390/2021.

Este checklist reúne 42 puntos, con qué revisar en cada uno y cómo comprobarlo. Sirve para cualquier actividad e incluye notas para gimnasios y supermercados, los dos usos que más exigen a un local en estructura, instalaciones y licencia. Normativa revisada a octubre de 2026.

Claves rápidas

  • El uso urbanístico es el primer filtro: si el planeamiento no admite tu actividad en ese local y en esa planta, lo demás no importa. Pídelo por escrito al ayuntamiento.
  • La nota simple te dice quién es el propietario y qué cargas tiene el local; el Catastro, su superficie, uso y año de construcción. Si no cuadran entre sí ni con lo que mides, averigua por qué antes de seguir.
  • La licencia del negocio anterior no se hereda automáticamente: tu actividad necesitará su propio título habilitante.
  • Estructura e instalaciones son donde más se desvía el presupuesto. La sobrecarga del forjado, la potencia eléctrica, la ventilación y las salidas de evacuación se comprueban con un técnico, no a ojo.
  • Si el uso no está garantizado, condiciona la firma o el inicio de la renta a la obtención de la licencia.

¿Qué documentos debes pedir antes de visitar un local?

Pide estos documentos antes de la segunda visita. Con ellos descartas la mitad de los locales sin gastar en técnicos.

Documento Qué te dice Dónde se obtiene
Nota simple registral Titular, descripción y superficie inscritas, cargas (hipotecas, embargos, servidumbres) Registro de la Propiedad o sede del Colegio de Registradores
Consulta del Catastro Referencia catastral, superficie construida, uso, año de construcción y plano Sede Electrónica del Catastro; los datos no protegidos son de acceso libre
Informe o certificado de compatibilidad urbanística Si tu actividad está permitida en ese local y con qué condiciones Ayuntamiento (el nombre varía: cédula, consulta o informe urbanístico)
Licencia o declaración responsable anterior Qué actividad estaba legalizada, con qué aforo e instalaciones Propietario o archivo municipal
Certificado de eficiencia energética Calificación energética; obligatorio en venta y alquiler Propietario (registrado en la comunidad autónoma)
Inspección técnica del edificio Estado de conservación y deficiencias pendientes Comunidad de propietarios
Estatutos y certificado de deudas de la comunidad Actividades prohibidas, reparto de gastos, deudas del local Administrador de fincas o secretario
Planos y certificados de instalaciones Distribución real, potencia eléctrica legalizada, climatización, protección contra incendios Propietario o inquilino saliente

Según el texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (artículos 51 y 52), cualquiera puede consultar los datos no protegidos de un inmueble; el titular y el valor catastral sí están protegidos.

1. Ubicación y entorno: ¿el local está donde está tu cliente?

La ubicación decide los ingresos; el resto del checklist decide los costes. Antes de entrar en detalles técnicos, confirma que el local tiene mercado suficiente. Para hacerlo con método, consulta nuestra guía sobre el área de influencia de un local comercial.

# Qué revisar Cómo comprobarlo
1 Población y renta del área de influencia Isócronas a pie y en coche con datos de padrón y renta del INE por sección censal
2 Flujo peatonal y de tráfico Conteos propios en varios días y franjas horarias, no solo en la visita
3 Visibilidad y fachada Metros lineales de escaparate, esquina, posibilidad de rótulo según la ordenanza de publicidad
4 Accesos y aparcamiento Transporte público cercano, plazas de aparcamiento, zona de carga y descarga
5 Competencia y negocios complementarios Mapa de competidores y de locomotoras comerciales en el área
6 Cambios previstos en el entorno Planeamiento municipal, obras públicas, peatonalizaciones, nuevos desarrollos
7 Convivencia con vecinos Quién vive encima y al lado; pregunta en la comunidad por quejas con anteriores inquilinos

2. Características físicas: ¿el local sirve para tu actividad?

# Qué revisar Cómo comprobarlo
8 Superficie real frente a Registro y Catastro Mide útil y construida; compara con la nota simple y la ficha catastral
9 Forma y aprovechamiento Relación fachada-fondo, pilares, zonas muertas, entreplantas
10 Altura libre Mide bajo vigas, conductos y falso techo, no de suelo a forjado
11 Planta y accesos Planta baja, sótano o primera planta cambian evacuación, accesibilidad y licencia
12 Sobrecarga de uso del forjado Proyecto original, certificado de un técnico o calas
13 Estado de conservación Humedades, fisuras, cubierta, saneamiento; visita con técnico
14 Accesibilidad de la entrada Escalones, desnivel con la acera, espacio para rampa
15 Salidas y recorridos de evacuación Número de salidas, anchura de puertas, distancia al exterior
16 Espacio para instalaciones Cubierta, patio o fachada para máquinas de clima, extracción y contadores

Dos referencias normativas útiles en esta fase. La altura mínima de un lugar de trabajo es de 3 m, que puede bajar a 2,5 m en locales comerciales, de servicios y oficinas (Real Decreto 486/1997, anexo I); tu ordenanza municipal puede exigir más. Y la sobrecarga de uso: el Documento Básico SE-AE del Código Técnico fija 2 kN/m² para zonas administrativas y 5 kN/m² para locales comerciales, supermercados y gimnasios. Un local que fue oficina puede no aguantar un uso comercial sin refuerzo.

Para las rampas de un itinerario accesible, el DB-SUA limita la pendiente al 10 % si miden menos de 3 m, al 8 % si miden menos de 6 m y al 6 % en el resto. Si la entrada tiene un escalón alto y no cabe la rampa, tienes un problema de licencia.

3. Instalaciones: ¿qué hay y qué tendrás que hacer?

# Qué revisar Cómo comprobarlo
17 Potencia eléctrica contratada y acometida Certificado de instalación, factura, cuadro general; consulta a la distribuidora si hace falta ampliar
18 Climatización y ventilación Equipos existentes, potencia, estado, caudal de aire exterior
19 Extracción de humos o aire viciado Si hay chimenea o patio y si la ordenanza permite sacar aire a fachada
20 Agua, saneamiento y desagües Diámetro de acometida, bajantes, arquetas; clave si necesitas duchas o cámaras
21 Protección contra incendios Extintores, bocas de incendio, detección, alarma, alumbrado de emergencia
22 Aislamiento acústico Qué separa el local de las viviendas; ensayo acústico si tu actividad genera ruido
23 Telecomunicaciones y gas Fibra disponible, acometida de gas si la necesitas

Tres umbrales que cambian el presupuesto. Si la potencia térmica de climatización supera 70 kW, necesitas proyecto según el RITE (artículo 15). Muchos locales abiertos al público tienen la consideración de pública concurrencia según el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión (ITC-BT-28), lo que obliga a proyecto eléctrico, alumbrado de emergencia e inspección inicial por un organismo de control. Y en uso comercial o de pública concurrencia, el DB-SI exige bocas de incendio equipadas a partir de 500 m² construidos.

Sobre ruido, el DB-HR pide un aislamiento a ruido aéreo de al menos 55 dBA entre una vivienda y un recinto de actividad colindante, y el Real Decreto 1367/2007 limita el ruido que una actividad puede transmitir a un dormitorio vecino a 25 dBA por la noche (tabla B2 del anexo III).

4. Situación legal y urbanística

# Qué revisar Cómo comprobarlo
24 Titularidad y facultad para alquilar o vender Nota simple; poderes del firmante si es sociedad; usufructos o proindivisos
25 Cargas registrales Nota simple actualizada justo antes de firmar
26 Uso urbanístico compatible Informe o certificado de compatibilidad del ayuntamiento para tu actividad concreta
27 Título habilitante anterior y régimen del nuevo Licencia o declaración responsable previa; régimen que aplica a tu actividad y superficie
28 Estatutos de la comunidad Copia de estatutos inscritos y normas de régimen interior
29 Deudas con la comunidad e impuestos Certificado de deudas del secretario; último recibo de IBI
30 Certificado de eficiencia energética Certificado registrado y etiqueta; vigencia
31 Inspección técnica del edificio Informe favorable y en plazo; obras pendientes que puedan derramar al local
32 Protección patrimonial u obras sin legalizar Catálogo municipal; coincidencia entre realidad, Catastro y licencias

Cargas. En una compraventa, una hipoteca o un embargo inscritos te afectan como nuevo dueño. En un alquiler, si el propietario vende, el comprador queda subrogado en tu contrato salvo que reúna los requisitos del artículo 34 de la Ley Hipotecaria (Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos, artículo 29).

Uso urbanístico. Es el punto que más operaciones tumba. La cadena Forma Sport, por ejemplo, cerró el alquiler de una antigua nave cerámica en Elche y esperó al certificado de compatibilidad urbanística antes de anunciar la apertura, según Alicante Plaza (julio de 2023).

Licencia. La Ley 12/2012 elimina la licencia previa para el comercio minorista y algunos servicios de su anexo en establecimientos de hasta 750 m² de superficie útil de exposición y venta, que pasan a declaración responsable. Los supermercados están en ese anexo; las instalaciones deportivas, no. Cada comunidad y ayuntamiento puede ampliar o concretar el régimen.

Comunidad de propietarios. La Ley de Propiedad Horizontal (artículo 7.2) prohíbe al propietario y al ocupante desarrollar actividades vetadas por los estatutos o molestas, y la sentencia puede privar del uso del local hasta tres años. Si compras, el local responde de las deudas con la comunidad de la parte vencida del año en curso y de los tres años anteriores (artículo 9.1.e), así que exige el certificado de deudas.

Certificado energético. El Real Decreto 390/2021 lo exige al vender o alquilar a un nuevo arrendatario. Tiene una validez máxima de 10 años (5 si la calificación es G). En el alquiler se anexa la etiqueta al contrato; en la compraventa, una copia del certificado registrado. Además, los locales de más de 500 m² útiles con uso comercial o deportivo, entre otros, deben exhibir la etiqueta a la vista del público.

Inspección técnica. La obligación y la periodicidad de la ITE o del informe de evaluación la fijan comunidades autónomas y ayuntamientos; tras la sentencia del Tribunal Constitucional 143/2017, el artículo 29 del texto refundido de la Ley de Suelo solo conserva la facultad de requerirlo en edificios de vivienda colectiva.

5. Aspectos económicos

# Qué revisar Cómo comprobarlo
33 Renta frente a mercado y frente a tu facturación Comparables de la zona y peso de la renta sobre tus ventas previstas
34 Gastos repercutibles IBI, comunidad, tasa de basuras y seguros: quién paga cada uno según contrato
35 Fianza y garantías adicionales Fianza legal más aval o depósito que pida el propietario
36 Coste de adecuación Presupuesto de obra e instalaciones con técnico, no estimación por m² genérica
37 Plazo hasta abrir y carencia Calendario realista de licencia más obra, y meses de carencia que lo cubran
38 Valor de salida Qué pasa con la obra al final del contrato; en compra, rentabilidad y liquidez del activo

En arrendamientos de uso distinto de vivienda la fianza en metálico obligatoria es de dos mensualidades de renta (artículo 36 de la LAU), y las partes pueden pactar garantías adicionales. Casi todo lo demás (duración, actualización, gastos) se rige por lo que pactéis, según el artículo 4.3 de la misma ley.

6. Contrato: ¿qué cláusulas revisar antes de firmar?

# Qué revisar Cómo comprobarlo
39 Condición suspensiva de licencia Que el contrato no despliegue efectos (o la renta no empiece) hasta obtener la licencia
40 Duración y obligado cumplimiento Plazo mínimo, posibilidad de desistimiento y penalización
41 Obras y reversión Autorización de obras, quién paga qué y en qué estado devuelves el local
42 Cesión, subarriendo y cambio de control Qué pasa si vendes el negocio o integras el local en una cadena

El Código Civil (artículos 1113 y 1114) permite supeditar las obligaciones a un hecho futuro e incierto, como la concesión de la licencia. En cuanto a la cesión, la LAU (artículo 32) permite ceder o subarrendar un local donde se ejerce una actividad empresarial sin consentimiento del arrendador, que puede subir la renta un 10 % o un 20 % según el caso; es habitual modificar este régimen por pacto. Para el detalle cláusula a cláusula, lee nuestra guía sobre el contrato de alquiler de local comercial.

¿Qué cambia si el local es para un gimnasio o un supermercado?

Gimnasio

  • Forjado: el DB-SE-AE asigna a las zonas de gimnasio 5 kN/m² de carga uniforme y 7 kN de carga concentrada. El DB-SE considera suficientemente rígido el forjado de un gimnasio si su frecuencia propia supera 8 Hz.
  • Aforo y salidas: el DB-SI calcula la ocupación con 5 m² por persona en zonas con aparatos y 1,5 m² en zonas sin aparatos. Una sola salida solo vale hasta 100 personas.
  • Ventilación: el RITE clasifica los gimnasios en calidad de aire IDA 3.
  • Licencia: al no estar en el anexo de la Ley 12/2012, el régimen depende de cada ayuntamiento.

Tienes todos los valores en nuestra guía de requisitos de un local para gimnasio.

Supermercado

  • Forjado: categoría D2 del DB-SE-AE, 5 kN/m² y 7 kN de carga concentrada; las cámaras y almacenes con estanterías altas pueden exigir más.
  • Carga y descarga: acceso para camiones, horario permitido por la ordenanza y ruido nocturno de la maquinaria de frío frente a viviendas.
  • Licencia: hasta 750 m² útiles de sala de ventas, declaración responsable según la Ley 12/2012, salvo normativa autonómica o municipal específica.
  • Incendios: en uso comercial, detección a partir de 2.000 m² construidos y extinción automática si el área de ventas supera 1.500 m² con una carga de fuego mayor que 500 MJ/m² (DB-SI, sección SI 4).

Lo que buscan las cadenas de alimentación lo explicamos en qué local busca un supermercado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es lo primero que hay que comprobar de un local comercial?

El uso urbanístico. Pide al ayuntamiento un informe o certificado de compatibilidad para tu actividad concreta en ese local. Si el uso no está permitido, ninguna reforma lo arregla.

¿Qué diferencia hay entre la nota simple y el Catastro?

La nota simple refleja la situación jurídica: quién es el propietario y qué cargas tiene el local. El Catastro es un registro administrativo con fines fiscales que describe superficie, uso y año de construcción. Conviene pedir ambos y compararlos.

¿Es obligatorio el certificado energético para alquilar un local?

Sí. El Real Decreto 390/2021 lo exige cuando un local existente se vende o se alquila a un nuevo arrendatario, con pocas excepciones. En el alquiler, la etiqueta se anexa al contrato y debe figurar en los anuncios.

¿Me sirve la licencia del negocio anterior?

Solo si tu actividad es la misma y en las mismas condiciones, mediante cambio de titularidad. Para otra actividad necesitas tu propio título habilitante. La licencia anterior sí te da pistas sobre aforo e instalaciones ya legalizadas.

¿Puede la comunidad de propietarios impedir mi actividad?

Puede si los estatutos inscritos la prohíben o si resulta molesta. La Ley de Propiedad Horizontal permite a la comunidad pedir el cese de la actividad y la privación del uso del local hasta tres años. Lee los estatutos antes de firmar.

¿Necesito un técnico para analizar un local?

Para estructura, instalaciones y evacuación, sí. Un arquitecto o ingeniero puede decirte en una visita si el forjado, la potencia y las salidas sirven para tu actividad y cuánto costará adaptarlas.

¿Quieres que analicemos un local por ti?

Si eres una cadena de gimnasios, en Black Rocket buscamos y negociamos locales, muchos fuera de portales, y revisamos estos puntos antes de que firmes: conoce nuestro servicio de búsqueda de local y apertura de gimnasios. Si necesitas validar la ubicación con datos, tenemos estudios de geomarketing. Y si eres propietario y quieres alquilar tu local a una cadena de gimnasios, puedes hacerlo gratis a través de nuestra captación de locales fitness. Para supermercados, escríbenos por WhatsApp o a info@grupoblackrocket.com.

Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni técnico. Los requisitos de licencia dependen de cada ayuntamiento y comunidad autónoma.

Fuentes

Última actualización: octubre de 2026.