Para analizar un local comercial antes de alquilarlo o comprarlo, revisa seis bloques: ubicación y entorno, características físicas, instalaciones, situación legal y urbanística, números y contrato. Los documentos que más sustos evitan son la nota simple del Registro de la Propiedad, la ficha del Catastro, un informe de compatibilidad urbanística del ayuntamiento y el certificado de eficiencia energética, obligatorio al vender o alquilar según el Real Decreto 390/2021.
Este checklist reúne 42 puntos, con qué revisar en cada uno y cómo comprobarlo. Sirve para cualquier actividad e incluye notas para gimnasios y supermercados, los dos usos que más exigen a un local en estructura, instalaciones y licencia. Normativa revisada a octubre de 2026.
Claves rápidas
- El uso urbanístico es el primer filtro: si el planeamiento no admite tu actividad en ese local y en esa planta, lo demás no importa. Pídelo por escrito al ayuntamiento.
- La nota simple te dice quién es el propietario y qué cargas tiene el local; el Catastro, su superficie, uso y año de construcción. Si no cuadran entre sí ni con lo que mides, averigua por qué antes de seguir.
- La licencia del negocio anterior no se hereda automáticamente: tu actividad necesitará su propio título habilitante.
- Estructura e instalaciones son donde más se desvía el presupuesto. La sobrecarga del forjado, la potencia eléctrica, la ventilación y las salidas de evacuación se comprueban con un técnico, no a ojo.
- Si el uso no está garantizado, condiciona la firma o el inicio de la renta a la obtención de la licencia.
¿Qué documentos debes pedir antes de visitar un local?
Pide estos documentos antes de la segunda visita. Con ellos descartas la mitad de los locales sin gastar en técnicos.
| Documento | Qué te dice | Dónde se obtiene |
|---|---|---|
| Nota simple registral | Titular, descripción y superficie inscritas, cargas (hipotecas, embargos, servidumbres) | Registro de la Propiedad o sede del Colegio de Registradores |
| Consulta del Catastro | Referencia catastral, superficie construida, uso, año de construcción y plano | Sede Electrónica del Catastro; los datos no protegidos son de acceso libre |
| Informe o certificado de compatibilidad urbanística | Si tu actividad está permitida en ese local y con qué condiciones | Ayuntamiento (el nombre varía: cédula, consulta o informe urbanístico) |
| Licencia o declaración responsable anterior | Qué actividad estaba legalizada, con qué aforo e instalaciones | Propietario o archivo municipal |
| Certificado de eficiencia energética | Calificación energética; obligatorio en venta y alquiler | Propietario (registrado en la comunidad autónoma) |
| Inspección técnica del edificio | Estado de conservación y deficiencias pendientes | Comunidad de propietarios |
| Estatutos y certificado de deudas de la comunidad | Actividades prohibidas, reparto de gastos, deudas del local | Administrador de fincas o secretario |
| Planos y certificados de instalaciones | Distribución real, potencia eléctrica legalizada, climatización, protección contra incendios | Propietario o inquilino saliente |
Según el texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario (artículos 51 y 52), cualquiera puede consultar los datos no protegidos de un inmueble; el titular y el valor catastral sí están protegidos.
1. Ubicación y entorno: ¿el local está donde está tu cliente?
La ubicación decide los ingresos; el resto del checklist decide los costes. Antes de entrar en detalles técnicos, confirma que el local tiene mercado suficiente. Para hacerlo con método, consulta nuestra guía sobre el área de influencia de un local comercial.
| # | Qué revisar | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|
| 1 | Población y renta del área de influencia | Isócronas a pie y en coche con datos de padrón y renta del INE por sección censal |
| 2 | Flujo peatonal y de tráfico | Conteos propios en varios días y franjas horarias, no solo en la visita |
| 3 | Visibilidad y fachada | Metros lineales de escaparate, esquina, posibilidad de rótulo según la ordenanza de publicidad |
| 4 | Accesos y aparcamiento | Transporte público cercano, plazas de aparcamiento, zona de carga y descarga |
| 5 | Competencia y negocios complementarios | Mapa de competidores y de locomotoras comerciales en el área |
| 6 | Cambios previstos en el entorno | Planeamiento municipal, obras públicas, peatonalizaciones, nuevos desarrollos |
| 7 | Convivencia con vecinos | Quién vive encima y al lado; pregunta en la comunidad por quejas con anteriores inquilinos |
2. Características físicas: ¿el local sirve para tu actividad?
| # | Qué revisar | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|
| 8 | Superficie real frente a Registro y Catastro | Mide útil y construida; compara con la nota simple y la ficha catastral |
| 9 | Forma y aprovechamiento | Relación fachada-fondo, pilares, zonas muertas, entreplantas |
| 10 | Altura libre | Mide bajo vigas, conductos y falso techo, no de suelo a forjado |
| 11 | Planta y accesos | Planta baja, sótano o primera planta cambian evacuación, accesibilidad y licencia |
| 12 | Sobrecarga de uso del forjado | Proyecto original, certificado de un técnico o calas |
| 13 | Estado de conservación | Humedades, fisuras, cubierta, saneamiento; visita con técnico |
| 14 | Accesibilidad de la entrada | Escalones, desnivel con la acera, espacio para rampa |
| 15 | Salidas y recorridos de evacuación | Número de salidas, anchura de puertas, distancia al exterior |
| 16 | Espacio para instalaciones | Cubierta, patio o fachada para máquinas de clima, extracción y contadores |
Dos referencias normativas útiles en esta fase. La altura mínima de un lugar de trabajo es de 3 m, que puede bajar a 2,5 m en locales comerciales, de servicios y oficinas (Real Decreto 486/1997, anexo I); tu ordenanza municipal puede exigir más. Y la sobrecarga de uso: el Documento Básico SE-AE del Código Técnico fija 2 kN/m² para zonas administrativas y 5 kN/m² para locales comerciales, supermercados y gimnasios. Un local que fue oficina puede no aguantar un uso comercial sin refuerzo.
Para las rampas de un itinerario accesible, el DB-SUA limita la pendiente al 10 % si miden menos de 3 m, al 8 % si miden menos de 6 m y al 6 % en el resto. Si la entrada tiene un escalón alto y no cabe la rampa, tienes un problema de licencia.
3. Instalaciones: ¿qué hay y qué tendrás que hacer?
| # | Qué revisar | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|
| 17 | Potencia eléctrica contratada y acometida | Certificado de instalación, factura, cuadro general; consulta a la distribuidora si hace falta ampliar |
| 18 | Climatización y ventilación | Equipos existentes, potencia, estado, caudal de aire exterior |
| 19 | Extracción de humos o aire viciado | Si hay chimenea o patio y si la ordenanza permite sacar aire a fachada |
| 20 | Agua, saneamiento y desagües | Diámetro de acometida, bajantes, arquetas; clave si necesitas duchas o cámaras |
| 21 | Protección contra incendios | Extintores, bocas de incendio, detección, alarma, alumbrado de emergencia |
| 22 | Aislamiento acústico | Qué separa el local de las viviendas; ensayo acústico si tu actividad genera ruido |
| 23 | Telecomunicaciones y gas | Fibra disponible, acometida de gas si la necesitas |
Tres umbrales que cambian el presupuesto. Si la potencia térmica de climatización supera 70 kW, necesitas proyecto según el RITE (artículo 15). Muchos locales abiertos al público tienen la consideración de pública concurrencia según el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión (ITC-BT-28), lo que obliga a proyecto eléctrico, alumbrado de emergencia e inspección inicial por un organismo de control. Y en uso comercial o de pública concurrencia, el DB-SI exige bocas de incendio equipadas a partir de 500 m² construidos.
Sobre ruido, el DB-HR pide un aislamiento a ruido aéreo de al menos 55 dBA entre una vivienda y un recinto de actividad colindante, y el Real Decreto 1367/2007 limita el ruido que una actividad puede transmitir a un dormitorio vecino a 25 dBA por la noche (tabla B2 del anexo III).
4. Situación legal y urbanística
| # | Qué revisar | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|
| 24 | Titularidad y facultad para alquilar o vender | Nota simple; poderes del firmante si es sociedad; usufructos o proindivisos |
| 25 | Cargas registrales | Nota simple actualizada justo antes de firmar |
| 26 | Uso urbanístico compatible | Informe o certificado de compatibilidad del ayuntamiento para tu actividad concreta |
| 27 | Título habilitante anterior y régimen del nuevo | Licencia o declaración responsable previa; régimen que aplica a tu actividad y superficie |
| 28 | Estatutos de la comunidad | Copia de estatutos inscritos y normas de régimen interior |
| 29 | Deudas con la comunidad e impuestos | Certificado de deudas del secretario; último recibo de IBI |
| 30 | Certificado de eficiencia energética | Certificado registrado y etiqueta; vigencia |
| 31 | Inspección técnica del edificio | Informe favorable y en plazo; obras pendientes que puedan derramar al local |
| 32 | Protección patrimonial u obras sin legalizar | Catálogo municipal; coincidencia entre realidad, Catastro y licencias |
Cargas. En una compraventa, una hipoteca o un embargo inscritos te afectan como nuevo dueño. En un alquiler, si el propietario vende, el comprador queda subrogado en tu contrato salvo que reúna los requisitos del artículo 34 de la Ley Hipotecaria (Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos, artículo 29).
Uso urbanístico. Es el punto que más operaciones tumba. La cadena Forma Sport, por ejemplo, cerró el alquiler de una antigua nave cerámica en Elche y esperó al certificado de compatibilidad urbanística antes de anunciar la apertura, según Alicante Plaza (julio de 2023).
Licencia. La Ley 12/2012 elimina la licencia previa para el comercio minorista y algunos servicios de su anexo en establecimientos de hasta 750 m² de superficie útil de exposición y venta, que pasan a declaración responsable. Los supermercados están en ese anexo; las instalaciones deportivas, no. Cada comunidad y ayuntamiento puede ampliar o concretar el régimen.
Comunidad de propietarios. La Ley de Propiedad Horizontal (artículo 7.2) prohíbe al propietario y al ocupante desarrollar actividades vetadas por los estatutos o molestas, y la sentencia puede privar del uso del local hasta tres años. Si compras, el local responde de las deudas con la comunidad de la parte vencida del año en curso y de los tres años anteriores (artículo 9.1.e), así que exige el certificado de deudas.
Certificado energético. El Real Decreto 390/2021 lo exige al vender o alquilar a un nuevo arrendatario. Tiene una validez máxima de 10 años (5 si la calificación es G). En el alquiler se anexa la etiqueta al contrato; en la compraventa, una copia del certificado registrado. Además, los locales de más de 500 m² útiles con uso comercial o deportivo, entre otros, deben exhibir la etiqueta a la vista del público.
Inspección técnica. La obligación y la periodicidad de la ITE o del informe de evaluación la fijan comunidades autónomas y ayuntamientos; tras la sentencia del Tribunal Constitucional 143/2017, el artículo 29 del texto refundido de la Ley de Suelo solo conserva la facultad de requerirlo en edificios de vivienda colectiva.
5. Aspectos económicos
| # | Qué revisar | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|
| 33 | Renta frente a mercado y frente a tu facturación | Comparables de la zona y peso de la renta sobre tus ventas previstas |
| 34 | Gastos repercutibles | IBI, comunidad, tasa de basuras y seguros: quién paga cada uno según contrato |
| 35 | Fianza y garantías adicionales | Fianza legal más aval o depósito que pida el propietario |
| 36 | Coste de adecuación | Presupuesto de obra e instalaciones con técnico, no estimación por m² genérica |
| 37 | Plazo hasta abrir y carencia | Calendario realista de licencia más obra, y meses de carencia que lo cubran |
| 38 | Valor de salida | Qué pasa con la obra al final del contrato; en compra, rentabilidad y liquidez del activo |
En arrendamientos de uso distinto de vivienda la fianza en metálico obligatoria es de dos mensualidades de renta (artículo 36 de la LAU), y las partes pueden pactar garantías adicionales. Casi todo lo demás (duración, actualización, gastos) se rige por lo que pactéis, según el artículo 4.3 de la misma ley.
6. Contrato: ¿qué cláusulas revisar antes de firmar?
| # | Qué revisar | Cómo comprobarlo |
|---|---|---|
| 39 | Condición suspensiva de licencia | Que el contrato no despliegue efectos (o la renta no empiece) hasta obtener la licencia |
| 40 | Duración y obligado cumplimiento | Plazo mínimo, posibilidad de desistimiento y penalización |
| 41 | Obras y reversión | Autorización de obras, quién paga qué y en qué estado devuelves el local |
| 42 | Cesión, subarriendo y cambio de control | Qué pasa si vendes el negocio o integras el local en una cadena |
El Código Civil (artículos 1113 y 1114) permite supeditar las obligaciones a un hecho futuro e incierto, como la concesión de la licencia. En cuanto a la cesión, la LAU (artículo 32) permite ceder o subarrendar un local donde se ejerce una actividad empresarial sin consentimiento del arrendador, que puede subir la renta un 10 % o un 20 % según el caso; es habitual modificar este régimen por pacto. Para el detalle cláusula a cláusula, lee nuestra guía sobre el contrato de alquiler de local comercial.
¿Qué cambia si el local es para un gimnasio o un supermercado?
Gimnasio
- Forjado: el DB-SE-AE asigna a las zonas de gimnasio 5 kN/m² de carga uniforme y 7 kN de carga concentrada. El DB-SE considera suficientemente rígido el forjado de un gimnasio si su frecuencia propia supera 8 Hz.
- Aforo y salidas: el DB-SI calcula la ocupación con 5 m² por persona en zonas con aparatos y 1,5 m² en zonas sin aparatos. Una sola salida solo vale hasta 100 personas.
- Ventilación: el RITE clasifica los gimnasios en calidad de aire IDA 3.
- Licencia: al no estar en el anexo de la Ley 12/2012, el régimen depende de cada ayuntamiento.
Tienes todos los valores en nuestra guía de requisitos de un local para gimnasio.
Supermercado
- Forjado: categoría D2 del DB-SE-AE, 5 kN/m² y 7 kN de carga concentrada; las cámaras y almacenes con estanterías altas pueden exigir más.
- Carga y descarga: acceso para camiones, horario permitido por la ordenanza y ruido nocturno de la maquinaria de frío frente a viviendas.
- Licencia: hasta 750 m² útiles de sala de ventas, declaración responsable según la Ley 12/2012, salvo normativa autonómica o municipal específica.
- Incendios: en uso comercial, detección a partir de 2.000 m² construidos y extinción automática si el área de ventas supera 1.500 m² con una carga de fuego mayor que 500 MJ/m² (DB-SI, sección SI 4).
Lo que buscan las cadenas de alimentación lo explicamos en qué local busca un supermercado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo primero que hay que comprobar de un local comercial?
El uso urbanístico. Pide al ayuntamiento un informe o certificado de compatibilidad para tu actividad concreta en ese local. Si el uso no está permitido, ninguna reforma lo arregla.
¿Qué diferencia hay entre la nota simple y el Catastro?
La nota simple refleja la situación jurídica: quién es el propietario y qué cargas tiene el local. El Catastro es un registro administrativo con fines fiscales que describe superficie, uso y año de construcción. Conviene pedir ambos y compararlos.
¿Es obligatorio el certificado energético para alquilar un local?
Sí. El Real Decreto 390/2021 lo exige cuando un local existente se vende o se alquila a un nuevo arrendatario, con pocas excepciones. En el alquiler, la etiqueta se anexa al contrato y debe figurar en los anuncios.
¿Me sirve la licencia del negocio anterior?
Solo si tu actividad es la misma y en las mismas condiciones, mediante cambio de titularidad. Para otra actividad necesitas tu propio título habilitante. La licencia anterior sí te da pistas sobre aforo e instalaciones ya legalizadas.
¿Puede la comunidad de propietarios impedir mi actividad?
Puede si los estatutos inscritos la prohíben o si resulta molesta. La Ley de Propiedad Horizontal permite a la comunidad pedir el cese de la actividad y la privación del uso del local hasta tres años. Lee los estatutos antes de firmar.
¿Necesito un técnico para analizar un local?
Para estructura, instalaciones y evacuación, sí. Un arquitecto o ingeniero puede decirte en una visita si el forjado, la potencia y las salidas sirven para tu actividad y cuánto costará adaptarlas.
¿Quieres que analicemos un local por ti?
Si eres una cadena de gimnasios, en Black Rocket buscamos y negociamos locales, muchos fuera de portales, y revisamos estos puntos antes de que firmes: conoce nuestro servicio de búsqueda de local y apertura de gimnasios. Si necesitas validar la ubicación con datos, tenemos estudios de geomarketing. Y si eres propietario y quieres alquilar tu local a una cadena de gimnasios, puedes hacerlo gratis a través de nuestra captación de locales fitness. Para supermercados, escríbenos por WhatsApp o a info@grupoblackrocket.com.
Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni técnico. Los requisitos de licencia dependen de cada ayuntamiento y comunidad autónoma.
Fuentes
- Documento Básico SE-AE. Acciones en la edificación, Código Técnico de la Edificación (texto vigente consultado en octubre de 2026).
- Documento Básico SE. Seguridad estructural, Código Técnico de la Edificación.
- Documento Básico SI. Seguridad en caso de incendio, CTE, versión consolidada con el Real Decreto 164/2025.
- Documento Básico SUA. Seguridad de utilización y accesibilidad, CTE, versión de junio de 2022.
- Documento Básico HR. Protección frente al ruido, CTE, versión de diciembre de 2019.
- Real Decreto 390/2021, procedimiento básico para la certificación de la eficiencia energética de los edificios, BOE (texto consolidado).
- Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos, BOE (texto consolidado a octubre de 2026).
- Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal, BOE (texto consolidado).
- Real Decreto Legislativo 1/2004, texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario, BOE.
- Ley 12/2012 de medidas urgentes de liberalización del comercio y de determinados servicios, BOE.
- Real Decreto 486/1997, disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo, BOE.
- Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE), BOE (texto consolidado de 2022).
- Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, BOE.
- Real Decreto 1367/2007, zonificación acústica, objetivos de calidad y emisiones acústicas, BOE.
- Real Decreto Legislativo 7/2015, texto refundido de la Ley de Suelo y Rehabilitación Urbana, BOE.
- Código Civil, BOE.
- La cadena de gimnasios low cost Forma Sport aterriza en Elche, en la nave de Quiles de Carrús, Alicante Plaza, julio de 2023.
Última actualización: octubre de 2026.
